Commerce : modèles de lettres gratuits à télécharger sans inscription

Les lettes commerciales n'admettent ni fantaisie, ni à-peu-près. Elles réclament une grande précision aussi bien quant aux termes utilisés que pour les dates. On ne dit pas, par exemple " en réponse à votre lettre " mais, " en réponse à votre lettre du 18 septembre ". On ne dit pas non plus " a notre prochain passage, le 18 février " ou " à notre prochain passage, entre le 10 et le 18 février ".
Attention: précision ne signifie pas qu'il faille disserter sur le sujet en multipliant les explications. La brièveté est de bon aloi. Le style ampoulé, alambiqué, n'a pas de raison d'être. Aujourd'hui, on pare au plus pressé.
Ce type de correspondance est celui qui est le plus proche de la langue parlée. Son but: informer son correspondant, lui exposer clairement les faits, prendre rendez-vous, etc. Les préambules sont inutiles; ils risqueraient d'embrouiller le texte et de faire perdre du temps au correspondant.
Les paragraphes, les alinéas, le numérotage (1er,2e, 3e, etc.) facilitent la compréhension. La lettre doit être tapée à la machine sans rature, avec une large marge (reportez-vous au chapitre 1, page 16).
La signature manuscrite doit toujours être précédée de sa mention (prénom, nom, fonction), parfois dactylographiée et n'être surtout pas trop espacée de la dernière ligne du texte afin que personne ne puisse ajouter quelque chose à la lettre.

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